El 20 de julio de 2026 la Comisión Europea abrió el acceso al Registro del Pasaporte Digital de Producto. No es un anuncio de intenciones ni un plan de trabajo: es una plataforma real, disponible en este momento en registry.product-passport.ec.europa.eu, gestionada por la Dirección General de Mercado Interior, Industria, Emprendimiento y Pymes (DG GROW).

Llevamos meses hablando del DPP como algo que «viene». A partir de ahora viene siendo presente.

Conceptos sobre Registro del Pasaporte Digital de Producto

Registro DPP

Plataforma central de la Comisión Europea donde los operadores económicos verificados inscriben sus pasaportes digitales. No almacena los datos completos del pasaporte: guarda únicamente los identificadores únicos de cada producto y los enlaces hacia donde están alojados esos datos. Es de acceso gratuito.

Sello electrónico cualificado (QSeal)

Equivalente digital del sello de una empresa, regulado por el Reglamento eIDAS. Lo utilizan las personas jurídicas (empresas, entidades legalmente constituidas) para acreditar su identidad en operaciones electrónicas. Goza de presunción legal de integridad de los datos y de corrección del origen: si un documento lleva un QSeal válido, la ley presume que los datos son íntegros y que provienen de quien dice. Es el instrumento que el Registro DPP exige para verificar organizaciones.

Firma electrónica cualificada (QES)

Equivalente digital de la firma manuscrita de una persona física, con el mismo valor jurídico en toda la Unión Europea. Es la que se exige en el Registro DPP cuando quien se da de alta es una persona física que actúa como operador económico en nombre propio, por ejemplo, un importador autónomo.

Qué es el Registro del Pasaporte Digital de Producto

El Registro del Pasaporte Digital de Producto es la infraestructura central que la Comisión Europea ha construido para gestionar los pasaportes digitales de producto exigidos por el Reglamento (UE) 2024/1781 de Ecodiseño para Productos Sostenibles (ESPR).

Conviene aclarar desde el principio qué es y qué no es, porque hay mucha confusión en el sector.

El Registro no almacena todos los datos del pasaporte. Lo que hace es actuar como un índice autorizado a escala de la Unión Europea: contiene los identificadores únicos de producto (UPI) y los enlaces hacia donde están alojados los datos completos del DPP. Los datos del pasaporte en sí permanecen bajo el control del operador económico o del prestador de servicios que este designe.

Dicho de otro modo: el Registro es el directorio. El DPP es el expediente.

Esta distinción importa porque define también dónde recae la responsabilidad. El operador económico es quien crea, mantiene y responde de la exactitud de los datos durante todo el ciclo de vida del producto.

Quién puede registrar DPPs: el requisito de verificación

La primera condición que establece el Reglamento (UE) 2024/1781 es clara: solo los operadores económicos verificados pueden crear y gestionar pasaportes digitales de producto.

Operador económico, en el sentido de este reglamento, incluye al fabricante, al representante autorizado, al importador, al distribuidor, al comerciante y al prestador de servicios logísticos. En la práctica, cualquier empresa que coloque un producto en el mercado europeo entra en esta categoría.

Para quedar verificada, la organización tiene que acreditar su identidad y su derecho a representar a la entidad que está dando de alta. Y aquí es donde entra el elemento que muchas empresas no se esperaban, el certificado DPP.

El sello electrónico cualificado: el requisito que no es opcional

Al iniciar el proceso de verificación en el Registro, la Comisión Europea genera una declaración en PDF sellada con su propio sello institucional. Esa declaración contiene los datos de la organización que se quiere dar de alta.

Lo que ocurre a continuación es determinante.

Ese documento debe ser contrafirmado o contrasellado digitalmente fuera del sistema, y el instrumento que se exige depende del tipo de entidad:

• Si la organización es una persona jurídica (una empresa, una entidad legalmente constituida), el documento debe sellarse mediante un sello electrónico cualificado (QSeal) emitido por un prestador cualificado de servicios de confianza (QTSP).
• Si el operador es una persona física que actúa como empresario individual, el documento debe firmarse con una firma electrónica cualificada (QES) emitida igualmente por un QTSP.

Esto no es una recomendación de buenas prácticas. Es el requisito técnico del sistema: si el sello o la firma no alcanzan el nivel cualificado conforme al Reglamento eIDAS, la verificación falla y la organización queda sin acceso al Registro.

La propia guía de usuario DPP publicada por DG GROW lo recoge con esta literalidad: «Un QTSP es una organización acreditada y autorizada para emitir certificados cualificados. Las firmas realizadas con sus certificados cumplen requisitos jurídicos superiores.»

Por qué el nivel cualificado es el único que funciona

Existe la tentación de intentar resolver esto con un sello digital convencional, con una firma avanzada o con un certificado de servidor que ya se tiene contratado para otros usos. El sistema del Registro no lo acepta.

Los errores que devuelve la plataforma cuando el sello no cumple los requisitos son muy explícitos:

• «El sello de la organización no alcanza el nivel de sello electrónico cualificado (QSeal) exigido. Las personas jurídicas deben utilizar un sello electrónico cualificado.»
• «El nivel de cualificación del certificado no ha podido establecerse porque no contiene los atributos eIDAS necesarios. Póngase en contacto con su QTSP.»
• «La firma o sello de la organización no se ajusta al formato PAdES Baseline exigido.»

En todos estos casos, el sistema rechaza la solicitud. La organización no queda verificada. Y sin verificación, no puede registrar ningún DPP.

La diferencia entre un sello cualificado y uno que no lo es no es solo técnica: es jurídica. Un sello electrónico cualificado bajo eIDAS goza de presunción legal de integridad de los datos y de corrección del origen. Ningún otro tipo de sello ofrece esa garantía ante una autoridad de vigilancia del mercado.

Qué supone esto para las empresas en la práctica

El Registro acaba de abrir con las baterías como primer grupo de productos habilitado para registro, en consonancia con la obligatoriedad del pasaporte de batería prevista para febrero de 2027 bajo el Reglamento (UE) 2023/1542. El despliegue a otros grupos de productos (textiles, acero, aluminio, muebles, construcción y más) se irá produciendo conforme se aprueben los actos delegados del ESPR.

Pero lo que el Registro exige para entrar, el sello electrónico cualificado, es el mismo para todos los sectores. No va a cambiar según el tipo de producto. Es una condición de acceso a la infraestructura, no un requisito sectorial.

Esto significa que las empresas que quieran estar listas cuando llegue la obligatoriedad para su categoría de producto tienen que resolver esta pieza ahora. No en 2028. No cuando aprueben el acto delegado de su sector.

Obtener un certificado cualificado de sello electrónico conlleva un proceso de verificación de identidad de la entidad, de comprobación de la inscripción registral y de la representación legal. No es algo que se despacha en un formulario online en diez minutos.

Qué es un QTSP y por qué importa estar en la lista de confianza

Un prestador cualificado de servicios de confianza, o QTSP por sus siglas en inglés, es una organización supervisada por la autoridad competente de un Estado miembro y reconocida formalmente en la lista de confianza europea conforme al marco eIDAS.

Esta condición no es cosmética. La lista de confianza europea, accesible en eidas.ec.europa.eu/efda/trust-services/browse/eidas/tls, recoge los QTSP de todos los Estados miembros y del Espacio Económico Europeo. Un sello emitido por un QTSP inscrito en esa lista es reconocido automáticamente como cualificado en todos los Estados miembros. Un sello emitido fuera de ella, no.

El Registro DPP valida contra esa lista. Si el certificado utilizado no aparece como cualificado, la verificación falla.

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre el Registro DPP

El momento de prepararse es este

Hemos construido durante años servicios de confianza cualificados conforme al Reglamento eIDAS. Los sellos electrónicos DPP de entidad que emitimos permiten a las personas jurídicas acreditar su identidad digital con el nivel de garantía que exige el mercado europeo y, ahora, el Registro del Pasaporte Digital de Producto.

Si tu empresa va a necesitar registrar DPPs, el primer paso es obtener ese sello. Para eso estamos.

¿Tienes dudas sobre qué tipo de certificado necesita tu empresa o cómo funciona el proceso de obtención? Consúltanos y te lo explicamos.