eArchiving no es sólo "guardar en la nube", es custodia digital con valor legal. Nuestro servicio permite almacenar todo tipo de documentos en la nube, pero con una gran diferencia: es un servicio regulado que cumple con el Reglamento (UE) eIDAS por el uso de sellos de tiempo cualificados. Esto significa que los documentos alojadas en eArchiving cuentan con una presunción de veracidad y con la inversión de la carga de la prueba (esto último en jurisdicción española), algo que el almacenamiento convencional no ofrece. Además, eArchiving almacena la documentación en la nube soberana de Oracle, lo que garantiza su ubicación segura, siempre dentro de la jurisdicción de la Unión Europea, evitando transferencias internacionales de datos y cuando sepa posible y conforme a la ley, notifica y, en su caso, impugna solicitudes de acceso de autoridades de terceros países no válida o no aplicables a su información.

Con eArchiving puedes custodiar prácticamente cualquier tipo de archivo digital: documentos de texto (Word), hojas de cálculo (Excel), presentaciones, PDFs, imágenes, archivos comprimidos (ZIP) y muchos más.

eArchiving aporta valor probatorio reforzado porque cada documento se certifica con un sello de tiempo cualificado y se preserva en un archivo electrónico operado por un prestador cualificado de servicios de confianza. Esto acredita la integridad del documento y su fecha cierta, es decir, que existía en un momento concreto y que no ha sido alterado desde entonces, lo que facilita su aceptación como evidencia en auditorías y procedimientos.

En España, ese refuerzo probatorio se traduce en presunción de veracidad y traslado de la carga de la prueba a quien impugne el documento, de acuerdo con la Ley 6/2020 y el artículo 326.4 de la Ley de Enjuiciamiento Civil. En la Unión Europea, el Reglamento eIDAS (Reglamento (UE) 910/2014 y su modificación 2024/1183) reconoce y armoniza estos efectos, de modo que las evidencias emitidas con servicios cualificados tienen validez jurídica y reconocimiento transfronterizo.

Si, eArchiving emite un certificado de custodia para cada documento custodiado donde EADTrust, como prestador de servicios de confianza, acredita la fecha y la hora en la que comenzó la custodia de la información, la huella digital (hash) y tamaño de los documentos custodiados, la referencia a la normativa aplicable y sus efectos jurídicos, y los datos técnicos para la verificación pública de la integridad de la información.

Sí, los documentos custodiados por eArchiving pueden utilizarse como prueba en juicio, ya que cuentan con un sello de tiempo cualificado emitido por un prestador cualificado de servicios de confianza conforme al Reglamento eIDAS. Esto les otorga la presunción legal de integridad, autenticidad y fecha cierta, de modo que hacen prueba plena en cualquier procedimiento judicial. En caso de impugnación, corresponde a la parte que cuestione el documento demostrar que no es auténtico o íntegro, lo que refuerza su valor probatorio y facilita su aceptación ante tribunales.

La garantía de integridad de los documentos custodiados por eArchiving se basa en un proceso tecnológico que combina varias capas de seguridad. Primero, a cada archivo se le calcula un valor hash, que es una huella digital única generada mediante un algoritmo criptográfico; cualquier mínima modificación en el contenido del documento produce un hash completamente distinto, lo que permite detectar cualquier alteración. Después, este hash se asocia a un sello de tiempo cualificado emitido por EADTrust, que certifica la existencia y el contenido exacto del documento en una fecha y hora concretas, conforme al Reglamento eIDAS. Gracias a este sistema, puedes demostrar en cualquier momento que el documento no ha sido modificado desde su certificación y que su integridad está plenamente garantizada.

El tamaño máximo de los archivos que se pueden subir a eArchiving es de 125 GB por archivo. Esto permite custodiar documentos digitales de gran volumen, como expedientes completos o archivos comprimidos.

Actualmente puedes custodiar tus documentos de manera indefinida. Siempre y cuando mantengas tu suscripción de pago activa. En las suscripciónes de solo lectura se procederá al borrado de evidencias tras 12 meses.

Los documentos custodiados en eArchiving se alojan en Oracle European Union Sovereign Cloud (EUSC), cuyas regiones de centro de datos están operadas y soportadas exclusivamente por personal residente en la UE, físicamente localizado en la UE y empleado por entidades EUSC, con accesos físico‑lógicos restringidos para que solo dicho personal pueda operar la plataforma. Este personal y los directivos de las entidades EUSC están obligados por contrato a no compartir el contenido con terceros y a seguir procedimientos estrictos ante solicitudes de acceso de terceros; además, realizan formación anual en privacidad y protección de la información. A nivel técnico, las regiones EUSC están aisladas física y lógicamente del resto de regiones de Oracle, las copias de seguridad permanecen dentro de la UE y se deshabilitan los servicios CDN para evitar movimientos de datos fuera de la región, preservando así la soberanía, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Cuando sea posible y conforme a la ley, Oracle notifica y, en su caso, impugna solicitudes gubernamentales no válidas o no aplicables, y limita la respuesta al mínimo estrictamente necesario

Sí, eArchiving cumple plenamente con el Reglamento eIDAS y el RGPD. El servicio utiliza sellos de tiempo cualificados emitidos por EADTrust, lo que garantiza la autenticidad, integridad y fecha cierta de los documentos digitales conforme a la normativa europea. Además, EADTrust cumple con el Esquema Nacional de Seguridad español (nivel alto) y cuenta con certificaciones reconocidas como ISO 9001, ISO 20000-1 e ISO 27001, estando registrados en el catálogo de empresas y soluciones de INCIBE. EADTrust es una entidad regulada, supervisada y autorizada como prestador cualificado de servicios de confianza, lo que implica auditorías periódicas y la máxima garantía de cumplimiento legal y técnico en toda la Unión Europea.

El servicio de archivo electrónico cualificado se introdujo en el Reglamento (UE) 910/2013 (eIDAS) por el Reglamento (UE) 2024/1183 como un nuevo servicio de confianza digital. No obstante, todavía no se han aprobado los actos de ejecución que definen técnicamente este servicio, por lo que nuestro servicio de eArchiving no es, por el momento, un servicio de archivo cualificado en los términos del artículo 45 undecies de eIDAS. No obstante, ya estamos trabajando sobre los borradores de las normas técnicas y, mientras tanto, la utilización del sello de tiempo cualificado y sello de empresa de EADTrsust, otorgan a la custodia de la documentación las presunciones de integridad y veracidad del artículo 41.2 de eIDAS y la normativa española de confianza digital.

Solo el usuario que ha subido los documentos a eArchiving tiene acceso directo a ellos, y además puede decidir con quién compartir cada expediente dentro de su organización.

Si, eArchiving se puede integrar con otras plataformas de gestión documental para otorgar a la documentación alojada en las mismas la misma validez legal que la documentación alojada en eArchiving.

Si, eArchiving se puede integrar con otras plataformas a través del uso de nuestras APIs.

Con eArchiving puedes demostrar fácilmente que un documento existía en una fecha y hora exactas. Al subirlo, se certifica automáticamente su autenticidad y momento de custodia mediante un sello de tiempo cualificado, conforme a la normativa europea, lo que te permite acreditar su existencia ante cualquier tercero.

Si en algún momento necesitas eliminar un documento de eArchiving, puedes hacerlo incluso si el estado aparece como “completado”. Tienes el control total sobre tus archivos y puedes gestionar su eliminación cuando lo necesites.

Sí, eArchiving te permite mantener la trazabilidad de tus documentos. Cada vez que subas una nueva versión modificada, se generará un nuevo hash y quedará registrada la nueva versión, asegurando así el control y la integridad de cada cambio.

Si necesitas asistencia, puedes contactar con nosotros a través de nuestra página web (https://www.eadtrust.eu/contacto/), o mediante nuestro correo electrónico (info@eadtrust.eu) o número de teléfono (+34 917 160 555)

Empresas como Garrigues usan ya estos servicios.