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Custodia, certifica y preserva documentos digitales con plena fuerza probatoria

Certificación con Sello de tiempo Cualificado

eArchiving certifica la autenticidad, integridad e inalterabilidad de
cualquier tipo de documento electrónico desde un momento concreto en el tiempo, utilizando la tecnología de sello de tiempo cualificado.


El sello de tiempo aplicado al documento goza de presunción de veracidad en cuanto a la exactitud de la fecha y hora que indica, así como de la integridad del documento al que está vinculado (artículo 41 del Reglamento eIDAS).

Alojado  en Nube Soberana Oracle

eArchiving custodia tus documentos certificados en la nube soberana desplegada en Oracle durante un plazo determinado, de forma segura, y cumplimiento con la normativa europea sobre privacidad y confidencialidad.

Flexible en plazo de custodia y contenido

eArchiving custodia tus documentos certificados en la nube soberana desplegada en Oracle durante un plazo determinado, de forma segura, y cumplimiento con la normativa europea sobre privacidad y confidencialidad.

¿Cómo funciona?

Envío de documentos

Certificación y custodia

Generación de un certificado de archivo electrónico con sello de tiempo cualificado

Casos de uso

Data rooms

Anexos contractuales

Código fuente

Información confidencial sujeta a un NDA

Otros documentos críticos

Ventajas

Efectividad legal

El sello de tiempo cualificado tiene una elevada eficacia legal probatoria, pues cuenta con la regulación de la normativa europea y española.

Nube soberana

Infraestructura tecnológica orientada a la seguridad y cumplimiento de la regulación europea.

Mecanismo

Ya no es necesario utilizar ningún dispositivo físico (como un USB) para almacenar archivos de forma segura.

Accesibilidad

Se elimina la necesidad de desplazarse para realizar el depósito físico de la documentación, y más tarde, para obtener una copia de la misma.

Ahorro de tiempo

Se elimina la necesidad de desplazarse para realizar el depósito físico de la documentación, y más tarde, para obtener una copia de la misma.

Sostenibilidad

Evita la impresión de los documentos PDF para archivarlos.

Elige la tarifa que mejor se adapta a tu negocio

Preguntas frecuentes

¿Qué es eArchiving y en qué se diferencia de un almacenamiento en la nube convencional?
¿Qué tipo de documentos se pueden custodiar en eArchiving?
¿Cuál es el valor legal de la custodia digital ofrecida por eArchiving?
¿eArchiving emite un certificado de custodia? ¿Qué información contiene?
¿Los documentos en custodia pueden usarse como prueba en juicio?
¿Qué garantía hay de que el documento no ha sido alterado?
¿Cuál es el tamaño máximo de los archivos que se pueden subir a eArchiving?
¿Durante cuánto tiempo se pueden custodiar los documentos? ¿Es renovable?
¿Dónde se almacenan los documentos y qué nivel de seguridad ofrece la infraestructura?
¿Cumple eArchiving con el Reglamento eIDAS y el RGPD?
¿Quién tiene acceso a los documentos custodiados? ¿Se puede limitar el acceso por rol o usuario?
¿Se puede integrar eArchiving con Signature Manager u otras plataformas de gestión documental?
¿Es posible automatizar la subida de documentos desde nuestros sistemas internos?
¿Qué pasa si necesito demostrar la existencia de un documento en una fecha concreta?
¿Qué ocurre si quiero retirar o eliminar un documento del servicio?
¿eArchiving permite custodiar versiones o trazabilidad de modificaciones de documentos?
¿Qué soporte ofrece EADTrust si necesito asistencia con la custodia digital?
¿Qué tipo de empresas utilizan ya este tipo de servicio?

¿Tienes alguna duda?

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