Digitalización certificada
Verificamos de acuerdo a las normas ENIS para el sector público, ENS ante la Agencia Tributaria y el sistema EJIS para acceso a LexNET.
La digitalización certificada es un proceso que permite obtener imágenes digitales de los originales en papel. Esta no solo se limita a la copia del documento, sino que incluye mejoras en la imagen (enderezamiento, eliminación de manchas, corrección de colores, etc.), reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e, incluso, una firma electrónica.
El proceso comienza con la captura continua del documento físico a través de un escáner. A partir de dicha digitalización,se indexa la información extraída y se le añaden una serie de metadatos (como la fecha de creación, el autor, etc.). Finalmente, se almacena el documento.
EADTrust puede verificar el software de digitalización de entidades que requieran la homologación del sistema de digitalización de facturas y de documentos.
Auditamos soluciones conforme a diferentes normativas:
SECTOR PÚBLICO (NTI)
Normas ENIS - Digitalización de documentación en los registros
LEXNET
Sistema EJIS de digitalización de documentación para trámites judiciales
AGENCIA TRIBUTARIA (AEAT)
Normas ENS - Digitalización de facturas que incorporan una firma electrónica
En EADTrust hemos desarrollado una metodología de verificación que se ajusta a las necesidades del cliente y que tiene el siguiente alcance:
Analizar y estudiar la arquitectura tecnológica empleada para el proyecto de digitalización.
Asesorar sobre aspectos legales en el desarrollo de productos y/o servicios.
Haber sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar con un alto nivel de confianza y bajo su control exclusivo
Dar soporte en la redacción del documento técnico y el plan de calidad que establece la norma
Preparar y enviar un informe de verificación de homologación.
Nuestro objetivo es comprobar que la solución de digitalización certificada ofrece un sistema garantista hacia el usuario y que tiene plena validez jurídica.
Para ello contamos con un equipo de expertos que se asegurarán de la adecuación a la normativa.
Las entidades y soluciones que superan la verificación de cumplimiento obtienen un certificado de cumplimiento y la autorización para utilizar el logo (sello de calidad) en los dispositivos, en las oficinas y en la página web, de forma que transmitan confianza a los usuarios.
¿Quiere garantizar la seguridad y validez jurídica de su digitalización certificada?
Asegure el cumplimiento normativo y refuerce la confianza de sus usuarios con nuestra verificación de digitalización certificada. En EADTrust, contamos con un equipo de expertos que analiza cada solución para garantizar que cumple con los más altos estándares legales y regulatorios.
Las entidades y soluciones que superan nuestra verificación reciben un certificado de cumplimiento y la autorización para utilizar nuestro sello de calidad, una garantía que transmite seguridad tanto en dispositivos como en oficinas y sitios web.
No deje la confianza de sus clientes al azar. Contáctenos hoy mismo a través de nuestro formulario en línea o visite nuestra página de contacto para obtener más información sobre cómo certificar su solución de digitalización.