El fin del VAT y el LEI en EPREL para la llegada del NTR/EUID

Hay un grupo de proveedores en EPREL que técnicamente están verificados hoy, pero cuya verificación tiene los días contados. Son las empresas que completaron el proceso de verificación electrónica entre el 22 de octubre de 2024 (cuando la verificación se volvió obligatoria) y el 22 de abril de 2025, usando un tipo de identificador distinto al NTR: el VAT (número de IVA), el LEI (identificador de persona jurídica mundial), el PSD (número de autorización de proveedor de servicios de pago) o un código local.  

Para esas empresas, el artículo 6.2 del Reglamento de Ejecución (UE) 2024/994 es inequívoco: a más tardar el 22 de abril de 2027, deben renovar su verificación facilitando un sello electrónico cualificado con el identificador NTR. Sin renovación antes de esa fecha, la organización pasa automáticamente a estado de proveedor no verificado. Sin aviso previo. Sin período de gracia adicional. Sin excepciones. 

Conceptos clave

VAT

Identificador basado en el número de identificación a efectos del IVA. Fue aceptado como tipo de identificador válido durante el período transitorio de EPREL (22 octubre 2024 – 22 abril 2025). Las verificaciones completadas con VAT antes del 22 de abril de 2025 caducan el 22 de abril de 2027.

LEI (Legal Entity Identifier)

Identificador de persona jurídica mundial conforme a la norma ISO 17442. Fue aceptado como tipo de identificador en el período transitorio de EPREL. Las verificaciones completadas con LEI antes del 22 de abril de 2025 caducan el 22 de abril de 2027.

PSD

Identificador basado en el número de autorización de un proveedor de servicios de pago conforme a la Directiva (UE) 2015/2366. Fue aceptado en el período transitorio de EPREL. Las verificaciones completadas con PSD antes del 22 de abril de 2025 caducan el 22 de abril de 2027.

EUID (European Unique Identifier)

Identificador único europeo de persona jurídica, compuesto por el identificador del registro mercantil y el número de registro mercantil nacional. En España, asignado conforme al artículo 94 bis del Reglamento del Registro Mercantil, introducido por la Ley 11/2023 y el Real Decreto 442/2023. Es el componente central del identificador NTR para la verificación en EPREL.

Período transitorio EPREL

Período comprendido entre el 22 de octubre de 2024 y el 22 de abril de 2025 durante el cual se aceptaron varios tipos de identificador (NTR, VAT, LEI, PSD y códigos locales) para la verificación de proveedores en EPREL. Desde el 22 de abril de 2025, solo el NTR es válido para nuevas verificaciones y renovaciones.

¿Qué es el período transitorio y por qué existió?

El Reglamento de Ejecución (UE) 2024/994 fue adoptado el 2 de abril de 2024 y la verificación se volvió obligatoria el 22 de octubre de 2024. En esa primera fase, la Comisión estableció un período transitorio con una razón práctica: los QTSP necesitaban tiempo para adaptar sus sistemas a la emisión de sellos con el identificador NTR correctamente formateado, y los proveedores necesitaban tiempo para obtener esos sellos. Bloquear a todos los proveedores desde el primer día habría paralizado el mercado.

Por eso, durante el período transitorio, que fue del 22 de octubre de 2024 al 22 de abril de 2025, el sistema aceptó varios tipos de identificador en el campo organizationIdentifier del sello cualificado: 

• NTR: identificador basado en el Registro Mercantil nacional. El identificador definitivo y el único que el sistema acepta desde el 22 de abril de 2025 para nuevas verificaciones y renovaciones.
• VAT: número de identificación nacional a efectos del impuesto sobre el valor añadido.
• PSD: número de autorización nacional de un proveedor de servicios de pago conforme a la Directiva (UE) 2015/2366.
• LEI: identificador de persona jurídica mundial, conforme a la norma ISO 17442. Cuando se usa LEI, el código de país ISO 3166-1 se deja como «XG».
• Códigos locales: dos caracteres según definición local en el país especificado y la autoridad de registro del nombre, seguidos del carácter «:». 

El período transitorio permitió que las empresas entraran al sistema con lo que tenían mientras se preparaban para obtener el sello NTR correcto. Fue una medida pragmática, no una autorización permanente.

Lo que el período transitorio no fue: una exención indefinida del requisito NTR. El Reglamento fue siempre explícito en que el NTR sería el único identificador válido a largo plazo. La fecha de cierre del período transitorio (22 de abril de 2025) y la fecha de caducidad de las verificaciones sin NTR (22 de abril de 2027) estaban escritas en el texto del Reglamento desde su publicación en abril de 2024.

¿Por qué el NTR y no el VAT?

La pregunta que más se hacen los proveedores cuando descubren esta obligación es comprensible: «Tengo número de IVA, ¿por qué no sirve?» La respuesta está en los objetivos del sistema.

El número de IVA identifica a una empresa a efectos fiscales, pero no proporciona una prueba robusta de establecimiento en la Unión ni una conexión directa con el registro mercantil de un Estado miembro. Una empresa puede tener un número de IVA en varios países simultáneamente, puede haber cambiado de denominación sin que el número de IVA cambie, y la verificación cruzada con otros sistemas europeos es más difícil que con el número de registro mercantil.

El NTR (National Trade Register) está vinculado directamente al registro mercantil nacional. En España, está conectado al EUID (identificador único europeo) que cada sociedad tiene asignado en el Registro Mercantil conforme al artículo 94 bis del Reglamento del Registro Mercantil, introducido por la Ley 11/2023 y el Real Decreto 442/2023 con aplicación efectiva desde el 9 de mayo de 2024.  El EUID está interconectado a nivel europeo a través del sistema BRIS, lo que permite verificaciones cruzadas automáticas entre los registros mercantiles de todos los Estados miembros.

En otras palabras: el NTR no solo identifica a la empresa, sino que la vincula de forma verificable a su inscripción registral, lo que resuelve el problema de la autenticidad de la información que el Reglamento pretendía abordar desde el principio.

Las tres fechas que debes tener claras

El calendario del sistema NTR en EPREL tiene tres fechas con efectos distintos, y confundirlas es el origen de muchos malentendidos:  

22 de octubre de 2024 (ya pasada, efecto permanente)

La verificación con sello cualificado se vuelve obligatoria para todos los proveedores personas jurídicas. Sin verificación, no se puede registrar ni editar modelos. Los modelos de proveedores no verificados dejan de aparecer en el sitio público. Durante este primer período, se aceptan NTR, VAT, LEI, PSD y códigos locales.

22 de abril de 2025 (ya pasada, efecto permanente)

El NTR se convierte en el único identificador válido para nuevas verificaciones y renovaciones. A partir de esa fecha, cualquier empresa que intente verificarse por primera vez o renovar su verificación solo puede hacerlo con sello NTR. Las verificaciones completadas antes de esta fecha con VAT, LEI o PSD siguen siendo válidas, pero con fecha de caducidad.

22 de abril de 2027 (la fecha que importa ahora)

Fin definitivo del período de validez de todas las verificaciones realizadas con VAT, LEI, PSD o código local antes del 22 de abril de 2025. A partir de ese momento, todas esas organizaciones pasan automáticamente a estado UNVERIFIED. La renovación con sello NTR antes de esa fecha es la única forma de evitarlo.

¿Qué identificadores afecta exactamente el plazo de 2027?

La caducidad del 22 de abril de 2027 afecta únicamente a los proveedores que completaron su verificación antes del 22 de abril de 2025 usando uno de estos tipos de identificador: 

• Sellos con identificador VAT
• Sellos con identificador LEI
• Sellos con identificador PSD
• Sellos con código local (dos caracteres + «:»)

No está afectado:

• Quien se verificó con sello NTR antes del 22 de abril de 2025: su verificación no tiene fecha de caducidad regulatoria (salvo que el propio certificado caduque).
• Quien se verifica o renueva a partir del 22 de abril de 2025: solo puede usar NTR, por lo que el plazo de 2027 no le aplica.

La forma más rápida de saber si tu empresa está en el grupo afectado es acceder al sistema de cumplimiento de EPREL y revisar la sección

ORGANISATION > VERIFICATION

. Si el tipo de identificador utilizado en la verificación activa es VAT, LEI, PSD o código local, tienes fecha límite.

¿Qué ocurre exactamente el 22 de abril de 2027 si no renuevo?

El artículo 6.2 del Reglamento de Ejecución (UE) 2024/994 no describe una sanción administrativa ni un proceso de revisión. Describe un efecto automático: los proveedores que no hayan renovado su verificación con NTR antes de esa fecha pasan directamente a estado de proveedor no verificado. 

Las consecuencias son inmediatas y exactamente las mismas que para cualquier proveedor no verificado: 

Los modelos registrados por la organización dejan de aparecer en los resultados de búsqueda del sitio público de EPREL. El código QR de las etiquetas deja de enlazar correctamente a la ficha del producto. La información no se exporta por las APIs que usan los distribuidores y plataformas de comercio electrónico. No se pueden registrar modelos nuevos ni modificar los existentes.

Todo esto ocurre simultáneamente, de forma automática, en la noche del 22 al 23 de abril de 2027, para todos los proveedores con identificadores no NTR que no hayan renovado.

¿Cuántas empresas están en esta situación?

No existe un número oficial publicado. Pero la cronología del sistema da una pista sobre el volumen potencial: desde el 22 de octubre de 2024 hasta el 22 de abril de 2025, hubo un período de seis meses en el que la verificación era obligatoria y el VAT, LEI y PSD eran aceptados. Muchas empresas (especialmente las que tenían proyectos urgentes de registro o renovación de modelos en esos meses) se verificaron con el tipo de identificador más rápido de obtener, que en muchos casos era el VAT, y asumieron que ya estaban en regla para siempre.

El Manual de Proveedores de EPREL (versión julio de 2025) advierte expresamente de esta situación: las verificaciones con VAT, LEI, PSD y códigos locales completadas antes del 22 de abril de 2025 siguen siendo válidas pero solo hasta el 22 de abril de 2027.  La Comisión lo puso por escrito en el manual. El plazo está corriendo.

¿Cómo renovar antes de que sea tarde? El proceso paso a paso

El proceso de renovación con sello NTR es idéntico al proceso de primera verificación. No hay una pantalla especial de «renovación»: simplemente se repite el flujo de verificación electrónica con el nuevo certificado. 

Paso 1: Obtén un certificado cualificado de sello electrónico con NTR 

Si todavía no tienes uno, este es el paso que más tiempo puede tomar. Debes solicitarlo a un QTSP incluido en la EU Trusted List. El certificado debe contener en el campo organizationIdentifier

el código NTR seguido del código ISO del país y el EUID de tu empresa. En España, el EUID se compone del prefijo «ES», el identificador del Registro Mercantil provincial y el número de inscripción de la sociedad.

Paso 2: Comprueba que el nombre de tu empresa en el nuevo certificado coincide exactamente con el perfil de EPREL

Es el error más frecuente y el más evitable. El sistema compara carácter a carácter. Una coma de diferencia entre el nombre en el certificado y el nombre en EPREL provoca el rechazo.

Paso 3: Accede a

ORGANISATION > VERIFICATION

en el sistema de cumplimiento y solicita el archivo de verificación. El sistema genera un PDF sellado por la Comisión con los datos de tu organización. Descárgalo, revísalo y confirma que los datos son correctos.

Paso 4: Sella el archivo con el nuevo certificado NTR y cárgalo en EPREL 

El proceso de sellado depende de cómo opera tu QTSP. Una vez cargado el archivo, la resolución es automática en minutos. Si todo es correcto, el estado de verificación se actualiza al nuevo certificado NTR.

Paso 5: Guarda el justificante de la verificación. Una vez confirmada la renovación, guarda el correo de confirmación y el archivo sellado. Si en el futuro hay alguna incidencia, es la prueba de que completaste el proceso.

El riesgo real de esperar

Abril de 2027 puede parecer lejano cuando la fecha actual es mayo de 2026. Pero hay dos razones por las que no es recomendable aplazar la renovación.

La primera es operativa: obtener un certificado cualificado de sello electrónico con NTR requiere tiempo, la emisión por parte del QTSP, la verificación de identidad, el proceso de entrega del dispositivo o credencial. Si se empieza el proceso semanas antes del plazo y hay cualquier incidencia, datos que no coinciden, trámites adicionales de verificación de identidad, tiempo de entrega del dispositivo, el margen para resolverla es muy reducido.

La segunda es de mercado: el 22 de abril de 2027 caducan simultáneamente todas las verificaciones con VAT, LEI y PSD que no se hayan renovado. Es previsible que en los meses previos a esa fecha haya un pico de demanda de certificados NTR en todos los QTSPs de Europa. Quienes empiecen el proceso con antelación no dependerán de que los plazos de emisión se mantengan normales bajo presión de volumen.

La renovación no es urgente hoy. Pero tiene una fecha límite fija e inamovible, y el margen para gestionarla desaparece más rápido de lo que parece cuando hay plazos intermedios (obtención del certificado, verificación de identidad, revisión del nombre en el perfil) que dependen de terceros.

Diferencias entre los identificadores: VAT, LEI, PSD y NTR

Identificador	Qué identifica	Estado en EPREL desde el 22 abril 2025	Caducidad en verificaciones previas
NTR	Número de registro mercantil nacional (EUID)	Único aceptado para nuevas verificaciones y renovaciones	Sin fecha de caducidad regulatoria
VAT	Número de identificación fiscal a efectos del IVA	No aceptado para nuevas verificaciones ni renovaciones	22 de abril de 2027
LEI	Identificador de persona jurídica mundial (ISO 17442)	No aceptado para nuevas verificaciones ni renovaciones	22 de abril de 2027
PSD	Número de autorización de proveedor de servicios de pago	No aceptado para nuevas verificaciones ni renovaciones	22 de abril de 2027
Código local	Identificador nacional de definición local	No aceptado para nuevas verificaciones ni renovaciones	22 de abril de 2027

Preguntas frecuentes sobre NTR/EUID

¿Tienes verificación con VAT o LEI y no has renovado todavía?

Queda menos de un año para el 22 de abril de 2027. El proceso de renovación es sencillo una vez que tienes el certificado correcto, pero obtener ese certificado tiene sus propios plazos: verificación de identidad por parte del QTSP, emisión del certificado, entrega del dispositivo o credencial.

Empezar ahora evita depender de que todo funcione sin contratiempos en los últimos días antes del cierre. En EADTrust emitimos certificados cualificados de sello electrónico con NTR conformes a los requisitos del Reglamento de Ejecución (UE) 2024/994 y a las normas EN 319 412-1 y EN 319 412-3.

Puedes usar el certificado para renovar tu verificación en EPREL y, cuando caduque, renovarlo nuevamente sin volver a pasar por el proceso de identificación completo.

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